古籍函套网讯 根据上级关于加强和创新社会管理的部署要求,城阳区档案局自今年初展开了社会管理档案的规范化管理相关工作。
加强调研。通过调研和调查摸底,进一步摸清各单位社会管理档案门类、承担单位、数量、使用的管理系统和依据的整理规范标准、能否接收进馆等,制订和完善了社会管理档案工作责任单位和档案门类一览表,共有35个单位(行业)的125种社会管理档案纳入监管范围。在此基础上确定了2013年须规范的10个单位社会管理档案,主要有上马街道(养老保险档案、医疗保险档案、低保档案、优抚档案、计划生育档案、土地承包档案),区人社局的城乡居民社会养老保险档案、区卫生局的新型农村合作医疗档案、区法院的诉讼档案、区房产处房地产产权档案、区水务局的水利工程建设档案、区林业局的林权档案、区国土资源分局的供地档案、区安监局的安全事故处理档案、区农业局的农民合作社档案等。
及时启动工作。加强与区社会管理综合治理委员会办公室沟通协调,3月份联合制定下发了《关于加强和规范社会管理档案工作的实施意见》,对社会管理档案的工作范围、工作重点和工作要求等提出了要求。区档案局加强了对社会管理档案规范化的监督指导,针对每个单位的社会管理档案业务档案整理标准和规范不尽相同的现状,多次深入基层进行指导,与各责任单位商讨确定,分类指导。并及时督促各街道、区有关部门(单位)对本机关《文件材料归档范围和保管期限表》进行了修订完善。
加强业务培训和指导。年内,通过开展专题培训和以会代训的形式,对各单位的档案人员经常性的开展业务培训和业务交流,扎实提高档案队伍的业务素质和技能。区档案局业务科积极指导各单位按照档案业务标准(规范)开展社会管理档案的收集、整理和保管工作,指导各单位切实加强社会管理档案规范化建设,采取必要措施保障档案安全,制定和落实社会管理档案制度措施,加强档案库房安全管理,做到有制度、有措施,并配备配齐相关设备,达到“九防”标准。
一年来,通过区档案局的精心指导和各有关单位的共同努力,城阳区的社会管理档案工作出现了一个良好的开端,涌现出了城乡居民养老保险档案、新型农村合作医疗档案、人民法院诉讼档案、房地产产权档案、水利工程档案和上马街道等社会管理档案示范单位,为进一步提升城阳区社会管理各项工作的科学化、规范化管理将起到了良好的示范带头作用。12月10日,由青岛市档案局副局长马长友带队对城阳区的社会管理档案进行了考核,对城阳区社会管理档案高标准、规范化管理给予了高度评价。
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