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    干部人事档案盒——慈溪市规范管理出生医学证明档案

      干部人事档案盒网讯 出生医学证明档案,俗称出生证档案,是民生档案的重要组成部分,是证明婴儿出生状态、血亲关系,申报国籍、户籍,取得公民身份的法定医学证明。为规范管理出生医学证明档案,慈溪市档案局近期做了大量工作。

      一是主动与市卫生局联系。近期,省卫生厅和省档案局联合下发了《浙江省出生医学证明档案管理办法》(以下简称《办法》)。接到文件后,督导科马上与公共卫生科沟通,探讨贯彻执行新的业务标准。二是应邀给全市的出生医学证明管理机构进行档案业务培训。详细解读新的业务标准,明确归档范围、整理原则与方法、档号编制、利用查询的具体要求,既有理论讲解,又有实际操作示范,浅显易懂,操作性强。三是就进馆达成初步意向。《办法》第九条规定“出生医学证明档案在本机构保管满五年之后,应向同级档案馆移交”。据此,档案局与卫生局达成初步意向:出生医学证明档案按照进馆要求整理、扫描完毕,在本机构保管满五年之后档案实体与电子档案同时进馆。

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