档案盒网讯 长阳县档案局档案数字化工作在领导高度重视下，通过工作人员的辛勤努力，在2013年迈上了一个新台阶。至12月底，档案电子目录数据库总量达到70余万条，原文2058幅。

　　为了保障数字化工作的顺利进行，局领导多次召开会议，专题研究档案数字化工作，并采取了一系列措施。首先，在人力、财力、办公用房非常紧张的情况下，一是安排专人负责档案信息化工作；二是挤出资金请人进行数字化加工；三是腾出副局长办公室，作专门的档案目录录入室。其次，工作人员为保证档案录入工作不走弯路，亦采取相应措施：一是开展培训，本年度共培训档案录入人员7批次12人次。一方面按照档案目录录入的各项业务要求进行录入技能培训，另一方面以签订安全保密承诺书的方式，对录入人员进行档案实体及信息安全保密培训，既保证了档案目录录入的数量、质量，又保证了档案实体及信息的安全。二是对馆藏未录入全宗档案进行排查，按照“先民生后其他、先重要后一般、先急后缓”等“三先三后”原则，将未录入档案按全宗按目录分配到人，保证馆藏档案目录不漏不缺的全部录入数据库。三是对新录入数据库的电子目录进行多轮次的质量检查，督促录入人员对不符合上报要求的目录及时修改，保证上报档案目录的质量。

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