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    古籍函套——抚州市档案局打造群众满意服务窗口

      古籍函套网讯 近年来,随着抚州市全民医保、城镇居民社保,独生子女家庭奖励等多项惠民政策的启动,市档案局馆藏民生档案查阅利用数量显著增加。自惠民政策出台以来,共接待利用民生档案人员3212人次,提供利用档案1692卷,出具各类档案证明768份。

      为做好查档接待工作,市档案馆积极采取应对措施,提升服务效率和服务质量,着力打造群众满意的服务窗口,一是充实力量,责任到人。查档高峰期间,在查档接待岗位上加派人手、细化分工、加强合作,提前了解查档者的需求,进行人员分流,对需求明确的采取提前调档的方式,尽力缩短查档者的等待时间,确保群众在第一时间得到服务;二是优化服务细节,使群众满意而归。工作人员服务热情周到,特别是针对一些年代久远,查找相对困难的档案,工作人员做到仔细耐心查找,对未能查到档案的群众进行耐心解释。同时查阅大厅放置了免费饮用水,老花镜,签字笔等必用品,体现了人性化服务;三是拓展服务渠道,提供优质服务。市档案局对身在外地以及因年老、残障等前来查档困难的群众,开展电话预约、电话问询、网络咨询等服务,同时,通过一站式档案查阅服务平台,即使身在外地也能查阅保存在抚州市的各类档案,为群众提供了方便;四是转变工作方式,提高服务效率。充分利用档案数字化成果,直接通过微机完成档案的检索、浏览、打印(或出具证明)的流程,减少了进入库房调取案卷的时间,充分发挥档案服务社会,服务民生的重要作用。

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