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    档案盒厂家网讯:沈阳市档案局管理利用处荣获优秀单位称号

      档案盒厂家网讯 2月12日,沈阳市政府纠风办下发文件,对2013年度全市窗口单位创建人民满意窗口工作情况进行通报,在全市参评的4841个窗口单位中,沈阳市档案局管理利用处跻身前40名,荣获“人民满意窗口优秀单位”称号。

      2013年,沈阳市档案局管理利用处作为档案服务窗口单位,始终秉承“为社会百姓服务,让人民群众满意”的服务宗旨,采取一系列便民措施为百姓提供档案查询服务:一是提供一站式服务。对来馆查档利用者通过全方位检索、多渠道查找等方式,实现查阅——调档——核实——复印——出具证明一条龙服务模式,方便百姓。二是实行一次性告知制度。为提高办事效率,避免利用者来回奔波,工作人员在窗口接待及接听咨询电话时,严格执行一次性告知制度,对查档所需证件、手续,馆藏档案情况、开馆时间及利用者的各种涉档诉求一次性告知,并耐心细致地说明、解答,给利用者提供所能提供的一切信息和服务,让利用者满意。三是规范服务标准。制定了《沈阳市档案局窗口单位服务标准化指导手册》,严格规范和监督工作人员的服务,使档案服务更加标准化、规范化,提升服务水平和服务质量。四是采取多项便民举措,体现人性化服务。对一些有急需的查档者,窗口服务人员能够“特事特办、急事急办”,主动放弃休息时间,延时服务,保障利用者及时获取到其需要的档案信息。同时,针对来馆查档的老弱病残的特殊人员,还开辟了绿色通道,优先由专人接待,优先查找,充分体现了以人为本的服务理念。

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