档案盒网讯 全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。近日,黄山市档案馆完成对馆藏全宗卷重新整理工作。
最新的档案行业标准《全宗卷规范》(DA/T12—2012),对原标准的表述方式和书写格式进行了修改,根据档案管理工作的发展需要,对原标准中“全宗卷主要内容”和“全宗卷的整理”的内容做了较大修改,新增了“术语和定义”和“卷盒及目录格式”两章内容。根据馆(室)藏档案管理工作的实际需要,新增了“综合全宗卷”的内容规定。对全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式重新进行了规范。
黄山市档案馆为进一步提高档案工作管理水平,按照新规范对馆藏的全宗卷进行了细化、整理,对现有全宗卷内文件按照全宗介绍类、档案收集类、档案整理类、档案鉴定类、档案保管类、档案统计类、档案利用类、新技术应用类、综合全宗卷9个类别重新进行分类、整理、排序并依据馆藏档案管理工作的需要,编制全宗卷内目录,重新装盒。
全宗卷的规范整理,有利于快速准确了解本全宗有关情况,同时能更好地服务群众的档案调阅利用。下一步,拟对市直各机关档案工作人员进行全宗卷规范等相关业务培训。
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