档案盒网讯 为切实做好上一年度归档文件材料的整理工作，使档案工作更好地为全区经济社会发展服务。2014年3月31日，无锡市南长区档案局下发《关于做好2013年文件材料整理归档工作的通知》，对全区各部门、单位归档整理工作进行全面部署。《通知》提出四个方面要求：一是提高认识，加强对档案工作的领导。把档案工作列入本单位议事日程，充分认识文件材料归档的重要性和必要性，努力做到思想重视、组织保证、人员落实。二是注重收集，确保归档文件齐全完整。按照机关文件材料归档范围要求，重点收集本单位形成的反映本单位主要工作职能、具有查考利用价值的各种文字、图表、照片、声像和实物等不同载体的文件材料，注重收集对重大活动、重大项目、改善民生等领域形成的文件材料。三是科学整理，确保各类档案集中统一管理。各单位形成的文书、会计、基建、照片、声像、荣誉实物等门类档案要按照相关业务规范进行整理归档，做到“卷件明确、期限准确、装订标准、编目清晰、盖号规范、排列有序、装具统一”。四是集中时间，按时完成归档任务。各单位要结合自身的工作实际，尽早安排，集中时间进行2013年度归档文件的整理，同时完成机读目录输入和数字化处理工作。

　　同时，区档案局在“南长档案网”上开通“业务督导”专栏，增加归档范围、保管期限和档案整理方法等有关内容，向全区各部门、单位提供专业、优质的档案服务，主动沟通联系，强化针对性业务指导，做到“四勤一帮”，即勤询问、勤了解、勤检查、勤督促、切实帮助基层解决归档工作中的困难和存在问题。

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