安徽档案盒网讯 《全国档案事业统计年报制度》下发后，天水市档案局高度重视，就切实做好全市各单位2012年度档案事业统计年报工作进行了专门部署，并采取各种有效措施，为保质保量按时完成档案统计年报工作创造了良好的条件。鉴于新修订的《全国档案事业统计年报制度》中的统计年报表与旧表差别较大，特别是增加了数字档案数据的统计，并且将地（市）和县（区）统计数据的收集范围由原来的只统计到档案局和档案馆，扩大到地（市）和县（区）直属机关、人民团体、民主党派，给首次填报新的统计年报表带来了一定的难度。他们采取五项措施开展了这项工作，收到了良好效果。

　　一是在组织全局工作人员认真学习、领会精神的上，责成业务指导科全体人员研究《全国档案事业统计年报信息管理系统》的操作与使用，熟练掌握第一种表式的填写方法为指导基层单位的填报工作打下坚实的基础。二是印发了《天水市档案局关于做好2012年度档案事业统计年报工作的通知》，从统计对象和范围、报送时间和要求、报送方式和程序和填报工作具体要求等四个方面对各县区档案局（馆），市直各机关单位，各人民固体、各民主党派和企业事业单位提出了具体的要求。《通知》要求各级各单位档案部门要明确专人按时保质完成统计年报数据收集工作，做到认真细致，实事求是，防止虚报、漏报和错报，中时将根据年报报送时间和报表质量对各报送单位的统计年报进行综合评定，并纳入档案工作的执法检查和考核之中。三是于1月17日，在市政府招待所举办了全市2012年度档案事业统计年报培训班，全市五县两区档案局、市城建档案馆分管领导和负责档案报表的专业人员和市直机关、民主党派、人民团体、企事业共281个单位的专兼职档案员参加了培训。这次培训采取讲解辅导和现场提问交流的方式，就如何填报档案事业统计年报的基本方法和具体要求、注意事项等方面给大家作了通俗易懂的讲解、辅导和交流，具有较强的实用性和操作性，旨在对各基层档案室室存档案数量、档案专兼职人员数进行统计，分析2012年填报的数据及《全国档案事业统计年报信息管理系统》的操作与使用。通过培训指导，参加培训的人员掌握了系统确定填写各项数据的要求，为保质保量按时完成全市基层档案事业统计年报上传工作提供了技术保障，奠定了扎实基础。四是印发参考资料。为了使各单位能够及时、准确地完成档案事业统计年报报表，市档案局专门为各机关单位整理印发了“单位类别代码”、“全国档案事业统计年报信息系统简易操作程序”、“填报注意事项”等相关的参考资料从而保证了填报质量和进度。五是确定专人解答。为了随时解决各单位在填写报表工作中遇到的困难和问题，市档案局专门确定了三名业务指导人员全天候值班守候在办公室，一人负责对下载和安装《全国档案事业统计年报信息管理系统》软件操作去处方面的解答，一人负责对各种表格中的项目概念及其含意的解释和指导解答，一人负责对已经填报的数据进行检查审核。

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