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    古籍函套——河北省做好申办2022年冬季奥运会档案工作

      古籍函套导读:7月7日,随着北京入围申办2022年冬季奥运会候选城市,北京-张家口联合申办2022年冬季奥运会进入新的时间节点,申奥工作掀开了新的篇章。北京、张家口联合申办冬奥会,是党中央、国务院做出的重大决策。

      河北省委、省政府高度重视,把这项工作作为河北省调结构、转方式、绿色崛起的难得机遇,作为与北京深化合作、推进京津冀一体化发展的重要举措,作为加强生态环境建设、提升知名度美誉度的有利契机,举全省之力做好保障工作。成立了由省长张庆伟任组长,省委、省政府相关领导同志任副组长的省申办冬奥会工作领导小组,下设省申办冬奥会工作领导小组办公室(以下简称省申奥办),作为专门机构开展工作。

      河北申办冬奥会工作开展伊始,省档案局就积极争取,主动参与,为做好河北的申奥工作做了大量卓有成效的工作,为河北申奥档案工作奠定了坚实的基础,取得了一定的成绩,受到了省申奥办领导的赞许和肯定。

      主动作为,积极争取,进入申奥成员单位

      河北省申奥办成立后,具体负责与北京冬奥申委的沟通对接,统筹省内资源支持张家口申办工作,根据申奥涉及的有关部门,明确了23个成员单位,没有省档案局。针对此种情况,河北省档案局积极协调有关部门,宣传档案工作的重要意义,阐明将申办2022年冬季奥运会整个过程中形成的各门类、多载体的档案收集整理好,为党和国家、为奥林匹克运动留下丰厚的文化遗产和精神遗产,是历史赋予我们河北的重大历史机遇和责任。

      通过魏四海局长的积极争取,在省委组织部、省人力资源和社会保障厅联合发文将河北省档案局列为成员单位,并从省档案局抽调两名同志到省申奥办工作,足以显示了对档案工作的重视。

      突出重点 抓好抓实将申办冬奥会档案工作列入省局的十件大事

      在年初召开的全省档案工作会议上,省档案局明确提出了档案工作要以服务全面深化改革为总牵引,切实提升服务大局能力,服务发展能力,服务群众能力。要求各级档案部门要紧贴党委、政府的中心工作,准确把握档案服务的方向、重点和领域,切实做到全面深化改革到哪里,档案工作就服务到哪里;全面深化改革需要什么档案,档案部门就提供什么档案。切实加强重大活动(会议)、重要人物、重点工程、地方特色等“三重一特”档案资源建设,围绕省委、省政府主要领导活动及冬奥会申办、大气污染治理、农村面貌改造提升等重大活动开展专题档案接收,在“三重”档案收集方面取得新突破。

      明确要求 强化责任以省申奥办名义下发了《关于做好申奥办档案工作的通知》

      自今年3月,省申奥办人员正式集中办公,省档案局局长魏四海对到省申奥办帮助工作的人员提出了明确要求:1、充分认识做好申办冬奥会档案工作的重要意义,本着对历史负责、对后人负责、对河北负责的态度,增强做好申办冬奥会档案工作的使命感和责任感;2、迅速进入角色,尽快出台档案工作方面的各项规章制度,把档案工作的基础夯实打牢;及时将省申奥办筹备时期的档案搜集齐全,做到应归尽归,把申办冬奥会档案工作从源头上抓实抓好;3、在做好纸质档案收集、立卷归档的同时,一定要高度重视声像档案的拍摄和录制,将应归档的电子文件及传统载体的照片、录音、录像资料收集、整理和保管好。

      3月下旬,制定下发《关于做好申办冬奥会档案工作的通知》,以省申奥办红头文件下发,对档案工作提出了明确要求,建立完善档案工作网络,形成档案工作格局,为做好档案工作提供支撑;省申奥办成立档案工作领导小组,省申奥办常务副主任为组长,各处处长为领导小组成员。在综合处设立办公室,明确申奥办各处兼职档案员,形成了档案工作网络。成立档案室,配备必要的设施设备,为档案工作的顺利开展提供保障。

      注重培训,分类整理,奠定申奥档案工作业务基础

      按照《关于做好申办冬奥会档案工作的通知》要求,根据各处兼职档案员的实际情况,对兼职档案员进行了一对一的档案基础知识的培训,并根据各处职责,明确了各处形成的文件材料的分类方案,为平时立卷奠定了基础,使各处的档案工作步入正轨。与此同时,对集中办公前省申奥办成立时形成的机构设立、人员任免及调入、领导批示、办公地点、经费等文件以及各种前期的会议材料等进行了搜集分类归档,并为平时开展工作提供了多次的利用服务,收到了很好的效果,得到了大家的好评。

      随着北京入围申办2022年冬季奥运会候选城市,形成的各种文件材料将随之增加,档案工作的任务将愈发繁重。省档案局将更加积极主动地做好申奥各项相关工作,着力编制省申奥办各类文件材料的归档范围和保管期限表,力争通过省档案局的努力,使省申奥办形成的所有文件材料,应归尽归,为党和国家、为奥林匹克运动、为河北留下丰厚的文化遗产和精神遗产。

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