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    档案盒带你了解干部人事档案收集整理内容及其分类

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      第一类 履历材料(以基本情况、简历为主要内容) 1、干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员履历表(书)、登记表、简历 表; 2、党员、团员干部登记表、简历表;(注意这里所讲的党员干部、团员干部登记表、简 历表,与后面第六类的党员登记表、团员登记表有区别,当然,这种表格很少见,若有就 放一类。) 3、土改、镇反、三反、三查、肃反、社教运动工作队员登记表; 4、以干部经历为主要内容的审查表、调查表和履历变化补充表; 5、已经上岗的后备干部登记表;(注意是已经提拔上岗的,如以鉴定为主的放在三类, 没有提拔的不归档) 6、个人参加革命活动简历的材料; 7、带有鉴定的履历表、简历表及登记表;(注意是以履历、简历为主要内容的) 8、干部更改姓名的材料。(注意不要放在五类) 17 兵役登记表(包括招飞行学员、机要学员登记表)或招收工人、聘用干部登记表中如有审 批意见、能反映其参加工作时间的放在第九类,无审批意见主要反映干部个人简历情况的 放在第一类。 部队转业干部档案中的《履历书》,如果可以拆分,应在保持各类材料相对完整(有落款, 独立成文)的前提下将它拆开,按履历、自传、鉴定、政历问题结论四部分分别归入一、 二、三、五类。

      第二类 自传材料

      1、干部所写的自传、小传、小史; 2、带有自传的履历表或简历表; 3、有自传内容的“历史反省”材料; 4、干部所写的叙述自己经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料; 5、入党、入团申请书中能分开的自传内容材料; 6、其他属于自传性质的材料。

      第三类 鉴定、考察、考核材料(以鉴定为主要内容)

      1、干部、职工、学生(学员)、军人、党员、团员等各类人员的鉴定表及材料; 2、毕业、结业、出国(出境)、劳动、住院(疗养)、调动等鉴定表及材料; 3、以鉴定为主要内容的各类人员登记表; 4、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料; 5、考核、考察登记表,组织正式考核和民主评议的综合材料,尤其是1994 年以来的年度 考核表; 考察材料如是与任免表一起形成的则与干部任免审批表一起放在九类,否则放在三类。 6、应届毕业生重点培养对象(选调生)选拔审批表; 7、一般性离任审计、年度审计材料; 8、其他属于鉴定性质的材料。 18 不该归入本类的材料:从本人档案中摘录的优缺点材料,个别谈话记录或个人写的干部一 般表现材料,鉴定会上发言记录,学生社会实践登记表、军训小结、体育达标卡等。

      第四类 学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料

      1、报考高等学校学生登记表、审查表; 2、毕业生登记表、审批表、分配表; 3、推荐选拔的学生(留学生)登记表、审批表; 4、各级党校、各类培训班、进修班、文化补习班学员登记表,如省委党校的干部学员考 核表; 5、党校函授大专班学员毕业资格审查表; 6、各类学习成绩表、成绩单、记分册; 7、教育部门出具的学历证明(根据国家教委办公厅、人事部办公厅(1993)4 号文件规定 精神,有些院校为1970—1976 年毕业生出具享受本科待遇的学历证明一律无效,不予归 档); 8、套改、晋升、聘任专业技术职务的审批表、登记表,专业技术任职资格申请表; 9、专业技术职务考绩材料(专业技术人员业务考核登记表) 10、教师资格过渡审批表、申请表; 11、创造发明、科研成绩、著作及有重大影响论文(如获奖或全国报刊发表的)的目录; 12、专业技术方面的优秀论文获奖通知书、证书; 13、青年教师学科带头人或骨干教师审批表,专业技术拔尖人才登记表; 14、反映干部学历、才识、专业技术方面情况的其他材料。 社会力量办学而教育部门不承认学历的学历证明,须注明“不承认学历”字样后归档。 不该归入本类材料:各种考试卷、设计方案、图纸、论文、著作、推荐上大学的座谈会记 录、普法考试成绩表、专业技术人员业务考绩档案(注意与本类第9 条有区别,归于文书 档案)等。

      第五类 政治历史情况审查材料

      1、政治历史情况(包括党籍问题)的审查、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告、 上级党委批复、本人对结论决定的意见及重要申诉材料,作为依据的主要证明材料、本人 检查交待或说明情况的材料; 2、入党、入团、参军、出国等调查政审材料; 3、入党、入团申请书中能分开的家庭成员、社会关系材料; 4、更改干部的民族、年龄、国籍、军籍、入党、入团、参加工作时间的组织审查意见、 上级批复以及所依据的证明材料; 5、家庭出身、本人成份、社会关系的组织审查意见、上级批复以及所依据的证明材料; 6、有组织审查意见的政治历史情况调查表、审查表; 7、干部爱人情况登记表; 8、入伍时间批注、入伍证明材料; 9、家庭成员、主要社会关系的政治历史情况的有关问题的平反改正通知、决定。

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