档案盒网讯 2012年吉木萨尔县县委组织部应上级部门要求，严格按照《干部档案审核整理规范》、《干部档案整理工作细则》的要求标准，坚持档案“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的原则，采取八项措施，高标准、高质量的完成全县800多名干部人事档案的规范化整理。

　　一是专门成立档案管理领导小组。县委组织部专门成立干部人事档案管理领导小组，有一名副部长分管此项工作，由办公室主任具体负责，配备一名专职档案员，做好日常工作。二是抽调专门人员，把好审核、规范化整理工作。抽调3名有工作经验的档案人员，利用2个多月时间，集中审核、规范干部人事档案。三是坚持集中分散相结合的整理原则。第一步:由专人先集中审核，梳理缺失的材料，各单位查漏补缺，材料补充完整后，报组织部审核，方可归档。第二步:缺失材料全部归档后，再审核材料是否归类正确，再次检查材料的完整齐全。由各单位人事档案员贴角标、编号、输入目录。第三步：审核类别、编号、目录是否正确，再打印目录。在整个整理过程中，坚持档案不出档案室的原则，保持档案的安全保管。四是举办培训班。由于人事档案内容、分类、整理程序繁杂，组织部专门举办人事档案培训班，培训各单位专兼职人事档案员，便于统一档案的整理标准。五是严格审核干部人事档案材料齐全完整。由组织部负总责，抽调人员积极配合，按照每卷档案审核三遍的流程，对干部人事档案进行逐卷、逐页、逐项审核；由于审核工作琐碎复杂，审核过程中发现的问题涉及面广、时间跨度大、工作标准不易统一；为了使解决有关问题的方式口径一致、标准统一，做到发现问题随时与上级业务部门联系解决。坚持高起点、高标准、严要求，把好干部档案审核整理“关口”。六是严格干部人事档案收集补充材料关。吉木萨尔县组织部先审核短缺材料，各单位收集补充的材料，按照上级要求，尽量补充原件；原件确实无法收集的，可查找与原件内容相关的材料代替；与原件内容相关的材料也收集不到的，按干部管理权限，以党组名义写出情况说明。对于姓名前后不一致的，必须由本人或派出所出具相关证明。确定对于手续不完备的材料，则及时补充有关组织印章或本人签名，涉及外单位的则积极联系逐个解决。对于比较敏感的“三龄”问题，则严格依据有关文件精神予以统一认定，并对相关干部做好解释工作。补充材料报组织部审核合格后，才能入卷。七是干部人事档案目录实现数字化检索。全县干部人数档案卷内目录、案卷目录全部录入计算机，实现了数字化检索；对于新提拔的县级领导干部的人事档案上交时，全部扫描，实现电子档案与纸质档案同步上交。八是进一步健全各项机制。吉木萨尔县组织部按照有关规定，先后制定、完善了八项制度；依照干部人事档案管理有关制度，进一步完善干部人事档案材料归档流程、查（借）阅流程、转递流程等工作流程；进一步完善了干部人事档案管理登记制度；有效地防止和规避了档案查、借、转等工作中的违规行为。

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