档案盒导读：档案保管期限表统一了档案鉴定的标准，可在一定程度上避免个人认识的局限性和片面性，提高鉴定工作的质量和效率。档案人员可依据保管期限表将具有不同保存价值的文件组成不同的案卷，还可依据保管期限表对归档、移交和销毁的档案进行鉴定复审等。

　　档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

　　永久保管的文书档案主要包括：

　　(一)本机关制定的法规政策性文件材料;

　　(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料;

　　(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料;

　　(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等;

　　(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料;

　　(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料;

　　(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料;

　　(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

　　定期保管的文书档案主要包括：

　　(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;

　　(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;

　　(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;

　　(四)本机关一般性事务管理文件材料;

　　(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等;

　　(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;

　　(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;

　　(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;

　　(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

　　档案保管期限表常见的类型如下：

　　1.通用档案保管期限表。由国家档案行政管理机关编制的具有普遍的宏观的指导意义的文件，是作为全国各机关、团体、企业、事业单位制度本系统、本单位档案保管期限表的依据。目前使用的《文书档案保管期限表》是国家档案局2006年第8号令发布的。各系统、各机关结合本系统、本单位的工作实际，制订的具有针对性、操作性的文书档案保管期限表，应与国家档案局的文件精神一致，尤其在确定档案保管期限时，只能将原有的期限延长，不能缩短。

　　2.同系统单位档案保管期限表。由某一系统的领导或业务指导机关编制，是指导本系统各单位划分保管期限的依据与标准。这种类型的保管期限表必须经过本单位领导批准后执行，并报国家档案局备案，还要抄送各省档案局。如中国人民保险公司、高级人民法院都曾发布本系统的《文书档案保管期限表》。

　　3.同类型单位档案保管期限表。由各档案行政管理部门或主管领导单位编制，是同类型的单位划分保管期限的依据与标准。如《珠海市学校档案保管期限表》便属于这一类型。

　　4.本单位档案保管期限表.是各单位依据通用的或本系统的或同类型的档案保管期限表，结合本单位的土作实际编制的，供本单位划分档案保管期限的标准性文件。这类保管期限表应经本单位领导批准后执行，并报上级主管单位或同级档案行政管理部门备案。

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