档案盒厂家导读：档案的保存价值有两个决定因素:档案自身的特点和社会利用需求。档案价值鉴定方法就是对这两方面的情况进行综合的分析、判断。

　　档案自身的特点包括:档案的来源、内容、作者、时间、名称、文本及外形特征等。

　　(1)分析档案的来源。档案的来源是指档案的形成者。通常的情况是，对于档案馆来说，在本地区具有重要影响的单位或著名人物形成的档案价值就大，基层单位和一般人物形成的档案价值相对较小。对于各单位而言，本单位形成的档案价值大于外单位发来的，有隶属关系的单位来文比非隶属关系的来文价值大，针对本单位主管业务的、需要贯彻执行的文件比非本单位主管业务、参考性文件价值要高。对于本单位内部来说，本单位领导人、决策机构、综合性办公机构、主要业务职能机构、人事机构、外事机构制发的文件保存价值大于一般行政事务机构、后勤机构及辅助机构制发的文件。

　　(2)分析档案的内容。档案的内容是决定档案价值的最基本因素，因为利用档案主要是利用其内容。分析档案的内容主要从以下三点考虑。

　　一是从重要性上考虑。一般来说，反映党的方针政策、重大事件、主要业务活动的比反映一般性、事务性活动的重要，反映本单位主要职能活动、中心工作和基本情况的比反映非主要职能活动、日常工作和一般情况的重要，反映典型性问题的比反映一般性问题的重要。

　　二是从独特性上考虑。档案室应注意保存记述本单位特殊事件、特殊产品、特殊人物、特殊成果以及某些特殊传统的档案和反映本单位改革、发展过程电具有开创性意义的新人、新事、新政策、新做法的档案: 综合档案馆应注意选择和保存反映本地区政治、经济、历史、文化、地理、民俗等方面特色的档案;专业档案馆应注意保存反映本系统行业特色的档案。

　　三是从时效性上考虑。文件有效期的长短对档案的价值有较大的影响，有些因现行效用的消失而改变档案价值的形态，如方针政策性、法规性、综合计划性文件在失去效用后，其价值将由行政价值转变为科学研究价值，而契约、合同、协议等法权方面的文件通常在有效期及法律规定的起诉期内十分重要，超过此期限后便降低以至失去保存价值，当然，其中一些具有科学、历史研究价值的，仍可划为永久保存。

　　(3)分析档案的名称。文件的不同名称具有特定的性能和用途，因而可以在一定程度上反映出文件的价值。一般而言，决定、决议、命令、条例、纪要、报告等往往用于反映方针政策、重大事件和主要业务活动，具有权威性和重要性，价值较高:而通知、简报、来往函件等往往用于处理一般事务，价值较低。

　　(4)分析档案的形成时间。一般来说，档案产生的时间离今天越远，保留下来的越少，也就显得越珍贵。正因为如此，各个档案馆及一些档案室所保存的明清以前的档案、明清档案、民国档案和革命历史档案一般不准销毁。此外，文件形成时间是历史的标志，在任何重要历史时期形成的文件都具有特殊的保存价值。

　　(5)分析档案的文本。同一份文件在撰稿、印制过程中形成了各种稿本，不同稿本的文件，在行政效能、凭证作用等方面是有区别的，因此价值也不同。正本具有标准的格式, 有文件制发者的印章或负责人的签署，是工作的依据，具有法定的效能和凭证作用，其价值也大。而副本、草稿、草案的价值较小，只有法规性、重要性文件的草稿才归档，作为历史记录保存，一般性文件的草稿不归档。

　　(6)分析档案的外形特征。文件的制成材料、记录方式、笔迹、图案等外形特征也在一定程度上影响其保存价值。如有些文件因其载体古老、珍稀而具有文物价值，有些文件因有名人题词、批注、签字而具有艺术价值、珍藏价值等等.

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