文书工作和档案盒之间有怎样的联系呢?又有什么区别呢?下面干部人事档案盒分别来介绍下!

　　文书工作和档案盒的联系

　　文书和档案的密切联系也决定了文书工作和档案盒是两项密切相关的工作。

　　1.文书工作和档案盒是一个完整的工作流程。国家档案局颁布的《机关档案盒条例》第十四条明确规定:“一个机关在工作活动中形成的全部档案，应在文书或业务部门立卷的基础上，按照一定的要求进行分类、加工整理和保管。”从以上规定可以看出文书工作和档案盒都是对文件材料进行处理的工作活动，两者是一个完整的工作流程。

　　文件经过草拟、审核、印发、办理完毕后就会经过立卷归档进入档案盒程序，由档案盒人员对其进行进一步的整理加工，使己经推动现实效用的文件变成一种历史文化财富。

　　2.文书工作和档案盒互相影响，相互补充。文书工作和档案盒的关系非常密切、缺一不可。基层部门形成、积累的文件材料是档案盒的物质基础，没有它，档案盒就无法开展;而各部门文书工作的好坏.归档文件材料的质量，也会直接影响档案盒进展。

　　各部门的文件材料归档后，通过档案人员的加工整理，反过来又为各部门工作提供服务，为新的文件形成提供素材。文书工作是档案盒的基础，档案盒是文书工作的延续，两者互相依存、互相制约、互相促进。但是不能互相取代和混淆。

　　文书工作和档案盒的区别

　　1.两者的工作任务不同.文书工作的主要任务是高质量地形成文书，安全有序地办理文书，完整妥善地保管文书，正确发挥文书的作用:档案盒的主要任务是集中、统一、科学地管理国家档案，大力开发档案资源，更好地为本单位及社会各项工作服务。

　　2.两者的服务对象不同。文书工作的服务对象主要是本机关的领导和各项工作活动; 档案盒的服务对象是广大社会公众.而且提供利用的范围越大，档案的价值体现得越充分。

　　3.两者的工作目的不同。文书工作的主要目的是实现文书的现实效用.是机关单位工作运作的工具和手段:档案盒的主要目的是实现档案的历史价值，它通过维护社会的历史真实面貌，为今后的工作提供参考和凭证。

　　干部人事档案盒综上所述，文书工作和档案盒是两个既有密切联系，又有明显区别的工作，两者都是秘书工作中的重要内容，是秘书人员必须掌握的理论知识和工作技能。“秘书的文档管理” 这门课程就是要站在一个宏观的角度，从秘书工作的实际需要出发，把文书工作和档案盒作为一个整体来研究。

　　文书工作和档案盒在我国的历史发展中一直是合二为一的，并没有明显的区别.很多负责拟定办理文书的官员同时也兼有档案管理的任务。到了近代，随着档案学和秘书学的形成，文书工作、档案盒逐渐走向专业化，特别是在我国30年代的行政效率改革活动中，一些专家把这两项工作进行了划分，秘书工作开始侧重于文稿撰拟、文书处理和档案管理等业务，研究文书和档案的著作相继问世。

　　在20世纪五六十年代，档案盒逐步独立，自成体系:文书工作也日趋完善，文书学开始兴起，两项工作也逐渐有了明显区别.一般的单位中单独设立文书或秘书来负责文书工作，设档案员来负责档案管理工作。20世纪80 年代秘书学开始发展，由于当时的档案学和文书学已近成熟，因此“文书学”和“档案管理学”作为两门专业课程分别开设。

　　进入21世纪以后，秘书工作的内容和方法发生了很大的变化，尤其是办公室自动化程度的提高，网络办公、无纸化办公等新事物的出现，文书工作和档案盒之间的界限逐渐模糊，一份文件从草拟、审核、办理到归档、分类、检索都可以在计算机上完成，还可以通过网络进行远距离传递和远距离调用，而这些都可以由一位工作人员来承担。越来越多的专家学者提出文书工作和档案盒的一体化的问题，即从文件运行机制和文件生命周期的角度来全面把握这两项工作。这些发展直接体现到秘书专业教育上，一些学校和教师开始尝试将这两门具有内容联系和工作承接性的课程进行合并。

　　必须指出，文书工作和档案盒的一体化管理绝不是要把这两项工作放在一个地方，用一种方法来进行管理，也不存在从机构上和学科上谁“吃”掉谁的问题。一体化是把目前各自为政、自成体系的两项工作，实行统筹规划，统一安排和管理。对于规模较大，机构设置齐全，工作分工明确的机关单位，文书工作和档案盒仍然可以由不同的机构和人员分别来承担，但要求文书工作和档案盒必须对这两项工作都有比较全面的了解，文书人员要熟悉档案分类、保管的理论和方法.让文书从形成开始就符合档案管理的规范:档案人员也要了解文书工作的规律和特点.保证文书立卷和分类符合本单位的实际，便于本单位工作的利用。

　　对于规模较小的机关单位，特别是各类企业、基层单位，文书工作和档案盒往往没有明确的区分，多半是由秘书人员承担，就更需要将两项工作作为一个整体来进行安排，比如在立卷归档时没有必要一定按一般要求等到第二年上半年，可以采取随办随档的办法;在对文书进行鉴定和组卷时.也可以参照档案保管期限表的要求，制定本单位的“三合一”制度，即文书立卷、保管期限划分、档案分类的统一制度。

　　从学科设置上看，研究秘书的文档管理绝不是要简单地将两门学科或两项工作合并，而是力图从一个新的角度探讨两者之间的关联，从秘书人员的工作实际出发来探索其中的工作规律和工作方法，最终提高秘书人员文书工作和档案管理工作效率和服务水平。

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