无酸纸档案盒导读:一般来讲,档案信息主要来源于档案,即档案信息具有档案和 信息双重性质,是档案与信息的交集。因此,认识档案信息.实质上就是划清信息与档案信息之间、档案与档案信息之间的差别。
首先,信息与档案信息的关系。前一节已经对信息及其特性 进行了分析,对信息的普遍现象有了较深刻的理性认识。而作为 信息之一的档案信息产生于人们的社会实践活动,其范围仅局限 于人类实践和认识活动。进一步从人类认识世界、改造世界活动 的范畴来看,档案信息主要是指实践活动的直接产物,也就是说, 它也只不过是人类信息源之一。所以,档案信息与信息之间是从 属包含关系,是特殊与一般、个性与共性、个别与普遍的关系。
同时,由于档案信息如实地记载了社会组织或个人在社会实践活动 中的过程和结果,是真实、可靠的信息,有别于一般信息源的信息。正是由于档案信息的独特性和价值,才有必要对档案信息进行深人研究,了解和掌握档案信息的特性和变化运动规律,更好地为社 会各行各业提供高品质的档案信息服务。
其次,档案与档案信息的关系。在档案界.档案概念问题一直 以来是学术上的一个争论热点,至今亦莫衷一是。但从已有的档 案定义中可以看到基本一致的认识:档案=原始信息+实存形态, 即档案是原始记录及其载体的集合体。而档案信息包括两层含义,一是指来源于档案的信息,二是关于档案的信息。一般情况 下,档案界常常习惯于把档案信息范围局限在第一层含义。其实,只认为档案的内容是档案信息,档案信息的构成就是档案所记载 的各种事物的状态及表征的认识,是有些不全面的。因为档案的 内容不能说都是信息,档案的内容必须经过加工、处理和传递才能 转化为信息。进一步讲,档案信息的含义比档案的内容更加广泛 一些,档案信息还包括源于档案的、经过再加工后形成的新的信 息。
另外,还有学者指出“档案信息是通过各种档案载体储存的 记录和反映各种事物运动状态及其规律的原始文献信息。”档案的价值主要取决于档案信息,因此可以说档案信息是档案的灵魂,档案实体是因为有了信息的存在才具生命力和保存愈义。
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