干部人事档案盒网讯 为做好到期档案的入馆归档工作,确保档案完整、准确、安全及有效开发利用。根据档案管理的有关规定,东胜区工商分局积极准备,做好1987年-2011年文书和会计档案的分类、组卷、装订和归档目录编制工作。
一是将入馆档案全部实行计算机立卷归档,建立档案信息数据库,确保案卷标题明确,卷内文件保持有机联系,案卷目录规范统一。
二是对档案开展清理工作,对多年来形成的书式档案进行清理,并一一核对,查漏补缺,保证档案的完整性、准确性。
三是在装订过程中做到美观标准、整齐规范,档案盒盒脊、盒面上需要填写的数字及文字使用档案局指定的印章统一加盖,达到文件书写材料符合档案长期保存、字迹经久耐用的要求。
目前已完成对1987年至2011年形成的458卷4408件文书档案以及会计档案入馆的相关工作。其中,永久类134卷1112件,长期类(1987-2006年)319卷3178件,30年类(2007-2011年)5卷118件。
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