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    档案盒厂家——赞已赞档案的归纳立卷法则

      档案盒厂家导读:关于档案平时归档立卷的工作方法,有些朋友还不是很清楚,为了让有需要的朋友更好地掌握住这方面的知识,档案盒厂家为大家简单的总结了一下以供大家参考。

      档案文件的归卷是把已处理完毕的文件分类进行归卷,是了为便于以后的查询,归卷并不等于立卷,它们之间有密切关系但也存在着不同。平时归卷只是将档案盒文件进行简单、粗略的分类,可以由几个相近的问题所构成的一个方面的大类,而立卷要进一步细化原有的分类,平时归卷的文件一般只需考虑问题之间的相互联系,不需要考虑它的价值,立卷则是在平时归卷基础上按归档范围的要求确定哪些文件属于归档范围之内的那些不需要归档。

      归卷的方法:

      确定案卷类目,了解机关组织情况,机关设置和各内部机构的职能分工,如内部机构的数量、层次、隶属关系、办公地点。各机构的常规业务活动,主要业务职能,在正常情况下,有哪些固定的业务内容,可能出现的非常规的业务活动,交叉性的业务活动,与机关外部之间的业务往来。

      做好文件材料的日常收集工作,严格登记,及时收集,严格检查,确定案卷类目,做好日常文件的收集,使文书立卷人员在平时能够对文件进行科学的保管和利用,使立卷工作有条不紊的进行,平时归档工作是一种科学的工作方法,它是保证归档文件齐全完整的重要环节和措施。

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