安徽档案盒网讯 3月3日，遵化市档案局9名志愿者深入遵化市连海煤炭经销公司开展“学习雷锋，服务他人”民营企业建档志愿服务活动。通过详细座谈、进行现场查看等形式，了解了该公司的档案管理现状。通过调查，了解到该公司自2005年建立以来，产生并积累了大量的重要的档案材料。内容涉及企业扩建技术图纸资料、工程合同协议；上级文件及行政管理、经营管理、会计等方面。但是，由于缺乏档案管理知识，档案管理混乱，制度不健全，造成一些原始重要文件丢失，查找利用档案不便。针对档案工作存在的问题，档案局志愿者及时地进行帮助解决。指导该公司应立即建立健全档案管理各项制度并严格执行；指导公司应加强收集，防止档案遗失；动手示范整理档案；指导实现微机检索档案等。

　　通过开展建档服务，不仅指导企业对档案进行规范化管理，而且更为重要的是提高公司领导对档案的重视程度，使企业更好利用档案从而促进企业健康发展。截止目前，遵化市档案局志愿服务队已对3家民企进行了志愿建档服务，3家民企已对建档工作提高了认识，并积极进行实施，档案志愿服务活动取得了实效。

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