档案盒网讯 近日,新余市档案局《关于开展到期档案移交工作的通知》正式印发,拉开了该市档案馆年度档案接收工作的序幕。
今年4-7月,新余市档案馆将接收2004年度的到期档案,涉及市委各部门、市直各单位、驻市省属单位共82家一级机构以及这些机构的下属二级机构,预计将接收档案逾17000件。根据简化整理文书类档案及目录著录要求,市档案局还随文印制了《简化整理文书类电子档案文件级目录著录项及著录要求》、《各全宗机构问题代码》、《简化整理文书类档案文件级目录著录格式》。要求各立档单位要指定专人按照归档文件整理要求对文件材料进行规范整理,对应移交档案进行全面的清理、核对,对变质或已破损档案进行抢救,确保移交进馆档案的齐全与完整;要完善全宗介绍内容;要制作好档案交接清册和简化整理文书类档案文件级电子目录,以保障档案移交工作顺利进行。此外,市档案局随文附发了《各单位移交档案时间安排表》、《档案交接清单》(样表),确保2004年度的档案做到应收尽收,不断丰富馆藏资源,强化档案馆功能,在建设和谐富裕文明新余、提前全面建成小康社会和实现城乡一体化进程中发挥档案部门应有的优势。
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