档案盒网讯 3月21日，广饶县档案局一行四人，来到东营科力化工有限公司指导企业建档工作，向企业负责人认真介绍了档案在企业生产经营、维护权益、现代化管理、快速发展中的作用，档案给企业发展带来的经济效益和社会效益等情况，从而增强了企业自觉建档的意识。在详细了解了企业需求和档案室现状后，指出一定要严格按照标准设置档案专用库房，新建办公用房应把档案库房列了基建计划，购置专业档案密集架和档案装具，切实做好“九防”确保档案的安全；要选派文化水平和职业道德素质高的人员担任档案员。近年来，为规范全县中小企业档案工作，提高企业档案管理水平，拓宽民生服务渠道，进一步推进企业标准档案室建设步伐，县档案局重视企业档案室建设，采取了一下措施。一是积极主动深入企业做好档案指导工作，定期或不定期到企业档案室指导督导，及时解决问题。二是加强对企业专职档案员进行业务培训，依据企业性质，详细讲解《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的内容，系统学习企业档案管理工作的归档范围、整理方法、分类标准、保管期限划分等业务知识，并分批到县档案馆见习，增强档案工作人员的感性认识，为独立工作打下坚实基础。三是健全档案工作制度，完善文件材料收集归档工作。对于设备开箱，要确保档案员在场，保证图纸材料归档齐全及时。严格落实查阅、借阅制度，确保档案实体和信息安全，提高档案的管理和利用。

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