档案盒网讯 诸城市国土资源局在局机关和十三处国土资源所(分局)已全部完成档案晋升达标任务的基础上,以建设档案信息资源为核心,以促进公共服务为目的,扎实推进国土档案数字化工作。局机关自2012年3月份开始利用近一年的时间完成了档案数字化加工工作。
一是诸城市国土资源局将档案管理数字化建设纳入全年重点工作统筹部署,要求每周上报工作进展情况和下周计划,确保档案管理目标的实现。
二是加大资金投入,推进档案管理数字化建设。局里先后投资近百万元,与专业公司合作,购买了计算机、扫描仪等现代化设备。
三是数据录入严格按照档案数字化加工方案操作,做到档案录入内容规范、准确无误。利用综合档案数字化管理系统,建立健全了文书档案和包括地籍管理类、规划用地类、建设用地类等各门类业务档案的电子档案目录数据库,检索查阅更加方便快捷,大大提高了工作效率。
四是为确保数字化工作快速有序进行,档案数字化加工工作分批次进行。一期工程已整理归档各类文书档案1000余件、业务档案2476卷、扫描处理25万余页、扫描图纸近万张、条目录入2万余条。完成了总量的40﹪,局机关将档案管理数字化建设纳入全年重点工作统筹部署这一契机,大力推进档案数字化管理。继续开展二期工程的同时还扩展了数字化场所,联合作业单位,新增计算机8台、扫描仪6台,加班加点推进档案扫描录入,将室藏文书档案、建设用地、地籍管理、利用规划等业务档案全部扫描、录入完成。共扫描加工37000余卷,录入文件条目28万条,扫描200万页。并对所扫描数据进行了备份。
此次档案工作数字化加工能够快速顺利完成,这与局领导重视和档案管理工作扎实、管理规范等是分不开的,是具体分管人员努力工作的结果。加工完成后实现了档案全部数字化,既有利于保护档案延长寿命,又极大地提高了档案的检索效率,为实现档案信息资源共享共用打下了基础。
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