档案盒网讯 近日,南宁市档案局出台《关于加强档案信息化建设的意见》,要求市直各机关、人民团体、企事业单位进一步加强档案信息化建设,提高档案管理现代化水平。
《意见》指出,开展档案信息化建设是充分发挥档案作用和价值的重要手段,各单位要按照信息共享、网络共建、远程利用、服务为主的原则,运用现代化管理手段,整合档案信息资源,实现档案信息的数字化、网络化、共享化,更好地为党和政府中心工作,为各级领导科学决策,为改革开放和现代化建设提供全面、准确、及时、高效的服务。
《意见》要求,各单位要以对历史负责的态度,充分认识加强档案信息化建设的重要性和必要性,把档案信息化建设纳入本单位的工作议事日程,有计划、有步骤开展档案信息化建设工作。一要推进档案信息资源建设。加快档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体数据库建设,规范电子文件的归档与管理,深化档案信息资源开发利用;二要加强档案管理应用系统建设。把档案管理应用系统纳入单位办公自动化系统或电子政务系统中,推进档案管理与办公自动化和电子政务系统同步建设,协调发展;三要加强档案信息化建设安全管理。完善档案信息安全管理体制机制,确保档案管理系统和数据的安全、可靠,防止档案信息的失密、泄密和丢失;四要提高档案干部业务素质。开展档案信息化相关知识培训,培养和就造既懂信息技术,又熟悉档案业务的复合型人才,促进档案信息化建设健康发展。
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