档案盒网讯 6月25日至27日,晋城市档案局对全市煤矿建设项目档案管理人员进行专题培训,主要培训对象为全市煤矿重点项目建设单位分管档案工作的领导、办公室主任、基建科长、机电科长、档案员,施工单位、监理单位档案管理人员、各县(市)档案局业务科长,共250人参加了培训。
培训主要讲授了监察部、人社部、国家档案局联合制定的第30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》、国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和保管期限规定》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《煤矿建设项目档案管理规范》、《企业档案工作规范》、《声像档案管理》、《实物档案管理》、《会计档案管理》,重点讲解了煤矿建设项目档案的验收标准与内容,项目档案的监控体系,文件材料的质量控制,收集范围,整理标准,归档与移交内容等基础知识。并紧密结合晋城市煤矿重点建设项目档案管理工作实际,根据学员的具体情况,有针对性地增设了档案整理实际操作课。培训结束时市档案局还为学员颁发了《档案业务培训结业证书》。这次培训对于全面提高晋城市煤矿建设项目档案工作人员的业务能力,确保全市煤矿建设项目档案收集齐全、分类科学、整理规范、保管安全、方便利用,为煤矿建设、生产提供及时有效的服务,推动全市煤矿建设项目档案管理规范化、法制化、标准化将起到积极作用。
市档案局党组书记、局长李克平到班作了动员讲话。强调指出:一、充分认识做好晋城市煤矿建设项目档案管理工作的重要性。煤炭是晋城市的支柱产业,煤矿建设项目是晋城市的重点工程项目,项目档案是项目建设的重要组成部分,它既是重大建设项目的历史记录,也是这些项目投产后生产、运行、维修、维护、改建、扩建和技术改造的重要依据,作为一项基础性、保障性和管理性的项目档案工作,是整个项目建设不可缺少的重要环节。各建设单位、施工单位的领导必须高度重视、统筹安排、支持档案人员做好项目档案工作。二、加强业务学习,提升晋城市重点工程建设项目档案的管理水平。建设项目档案政策性强,涉及面广,技术标准要求高,从对建设项目特别是煤炭资源整合矿项目档案检查、指导及专项验收的情况来看,存在的主要问题不是单位领导不重视,也不是档案管理人员不想把档案工作做好,而是项目建设单位领导对国家档案法律法规政策不熟悉,档案管理人员对建设项目档案包括矿建、土建、安装等工程档案管理规范和业务标准不了解,苦于不会、不懂、不知道该怎么干。因此,必须进行建设项目档案专题培训,系统讲授国家重大建设项目文件材料归档要求与档案管理规范、煤矿建设项目档案管理规范、重大建设项目档案验收办法等业务知识和操作技能,让大家尽快掌握国家的有关规定,为做好本单位建设项目档案工作创造条件;三、档案部门要服务好项目档案建设工作。市、县档案局要紧紧围绕市委、市政府“项目推进年”的工作部署和工作要求,进一步转变工作作风,创优发展环境,想企业所想,急项目所急,千方百计为项目建设提供最大的便利,服务好全市重点工程项目建设:一是要建立重点建设项目档案登记备案制度,及时摸清全市重点项目建设基本情况;二是要主动深入项目建设单位进行业务指导,帮助项目单位完善档案工作机构,建立健全档案工作制度;三是要深入项目建设施工现场,跟踪服务,对形成的文件材料全程监控,发现问题及时帮助解决;四是要做好项目档案专项验收,为建设工程竣工验收,工程项目联合试运转及达产达效搞好服务,充分发挥档案部门服务全市经济社会建设的重要作用。
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