无酸纸档案盒网讯 6月19日至7月19日,常德市档案局采取网上检查、集中检查、现场检查等方式,对市直212家单位进行了档案工作年检年审。此次新采用的网上检查方式,是通过政务内网和市数字档案馆管理软件查看相关单位档案目录,同时查看被检单位报送的资料;集中检查采取抽查档案资料、点评、业务交流等程序开展;现场检查按听汇报、查档案、看库房、交换意见等程序进行。检查得到了市档案学会、协作组相关组长单位的有力支持,得到了各受检单位的广泛重视与配合。经综合评定,其中优秀单位75家,占受检单位总数的35.4%。
从总体检查情况来看,一是受检单位的管理机制进一步健全,领导重视,档案员认真负责;二是档案保管保护条件有所改善,部分新建、调整了档案库房,增添了相关设施设备;三是业务水平进一步加强,尤其是文书档案、照片档案切实加强了收集和规范建档。同时,存在的问题不容忽视,制约了市直单位档案工作的平衡发展。譬如有的单位业务档案等收集不齐全、整理欠规范;有的单位档案查借阅登记无台帐、档案员更换交接欠手续、内部文件材料移交综合档案室不到位;有的单位档案员自身业务能力不强,档案整理工作完全依赖于中介机构。
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