古籍函套网讯 上海市杨浦区档案局馆以建设国家一级档案馆和数字档案馆(室)为目标,全力推进全区档案信息化建设。该局馆围绕履行监督管理和利用服务职能,坚持推广和研发双措并举,在做好原有应用系统整合的同时,加快新的应用系统的开发研制,并有序推进“城市数字记忆工程”。
杨浦区档案局馆充分推广和应用《杨浦区电子文件归档管理系统》、《杨浦区档案信息资源整合利用系统》和《杨浦区重点工作档案资料库系统》,促进了全区各部门和单位的年度归档进度,各种门类档案信息资源的整合利用,重点工作档案资料的收集整理,从而有效地提高了档案信息化管理水平。在前期试点应用的基础上,该局馆修改完善了《家庭档案管理系统》(单机版),并通过档案馆日活动,采取现场演示、发放宣传手册等多种形式,促进了《家庭档案管理系统》的推广和应用。
杨浦区档案局馆在推进新馆信息化项目建设过程中,组织开展专题调研,立足先进的信息技术和全新的发展思路,对新馆应用系统的功能需求进行细化优化,建立起档案信息资源的收集、管理、存储、利用的过程体系和管理模式,构建覆盖整个区域的档案信息资源共享总库,建设全新的杨浦区数字档案馆。目前,新馆信息化项目的四大应用系统已基本成型,硬件设备已基本到位,机房建设进入最后冲刺阶段。
杨浦区档案局继续加快全区档案数字化建设,在做好馆藏档案目录著录和全文数字化扫描工作的同时,及时将全文扫描数据和目录上传挂接,提供利用;有序推进“城市数字记忆工程”,为全区12个街道镇社区事务受理服务中心全部开通跨区查档远程利用服务平台。
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