干部人事档案盒网讯 新学年来临之际,湖北省宜昌市即将入学的中小学生已经拥有了自己的电子学籍档案,这份以学籍编号为识别码的电子档案将跟随每位学生一生,记录其整个学习生涯。
学生个人的电子学籍档案主要包括学生基本信息和学籍异动信息两个方面。其中,学生基本信息除了教育系统规定的学号、姓名、性别、入学年月等基本项目外,还包含宜昌社会服务管理创新“网格”管理系统中注册学生所在的街道、社区、楼栋和门牌号码等信息。学籍异动信息则详细记录了转学、休学、复学、退学、借读、留级等情况。有了完备的学生电子学籍档案,学生招生、入学、转学、择校等手续都可实现网上办理,办理信息实时记录归档。
为进一步规范电子学籍档案的管理,宜昌分级负责管理学生电子学籍档案。市教育局负责管理所辖学校,统一授权、在线审批、强化监管。各学校明确一名专职学籍管理员负责本校学籍档案的管理,进行学生信息的录入、审核和日常管理。逐步规范和完善的学籍电子档案将为保障学生信息完整,维护学生基本权益,规范学校管理,提高行政效率发挥重要作用。
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