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    档案盒——新疆库车县档案管理规范整理提升成效显著

      档案盒网讯 为贯彻落实阿克苏地区“十二五”档案规范整理提升工作规划的要求,建设与经济社会发展相适应的档案工作,库车县档案局于今年3月全面启动了档案规范整理提升活动。活动开展以来,各单位高度重视,积极响应,通过密切配合,跟踪指导,查漏补缺,全面推进,整体提升,档案规范整理提升活动取得明显成效。

      明确方向,科学安排。根据库车县档案规范整理提升活动的工作目标并结合全县档案工作具体情况,库车县明确提出以“机关档案管理达到规范化标准85%;30%的机关单位档案工作规范化管理达到自治区二级标准;至少有3个乡镇建立档案服务中心;30%的乡镇档案工作规范化管理达到自治区一级标准”为工作目标;以“档案设施更加先进、档案功能更加齐全、馆藏结构更加合理、档案内容更加丰富、检索更加便捷”为目标导向;以内部查找、专项提升、示范带动、持续改进为主要行动,重点突破专门档案规范、现代化管理、档案利用效果等关键领域的重点、难点问题,全面提升档案规范整体提升水平,为库车县“十二五”期间档案工作指明了方向。

      多方保障,确保成效。为确保档案规范整理提升活动顺利展开,库车县档案局成立了专门的活动领导小组,领导小组下设三个业务指导小组深入各立档单位,形成了领导有力、层次清晰、齐抓共管的工作局面。通过条块结合,自上而下动员部署,自下而上查找问题,自我诊断,全面梳理,库车县档案局确定了重点提升领域、目标和改进举措。在开展档案规范整理提升活动的过程中,库车县档案局坚持沟通、宣传、督促、指导四项保障机制,即通过片区之间学习交流、领导之间强化沟通、自查小组定期督促、单位定期整改等,从多角度、全方位确保活动的成效。

      深入学习,不断探索。以本次档案规范整理提升活动为契机和着力点,库车县档案局围绕机关、企业、行政村、社区等为重点领域,由档案局牵头,相关职能部门、乡镇、办事处为主体,以业务指导和服务群众为导向,全面完成档案达标自查整改和问题总结,努力夯实档案管理基础,强化档案利用和现代化建设,全面提升库车县档案整体管理水平,为确保库车县档案工作规范、持续发展提供坚实的基础,实现2013年档案规范整理提升阶段性目标。截至目前,库车县4个机关单位创建为自治区档案管理工作二级标准、2个企业创建为自治区档案管理工作二级标准、4个社区创建为自治区档案管理工作先进社区、2个行政村创建为自治区档案管理示范村。

      锐意进取,独具特色。档案规范整理提升活动开展至今,库车县档案局在认真领悟活动精髓的同时,重视结合自身的实际情况,锐意进取,逐步摸索并形成了独具特色的做法:在确定企事业机关等关键部位外,还将规范整理提升活动拓展到乡镇、社区和企业等部位,做到“横向到边”;将全县机关、乡镇(行政村)、企业、街道(社区)按片区划分为多个业务指导小组,推行片区指导交流模式,提升工作效率;定期组织自检活动,借鉴学习典型示范单位经验,探寻档案规范提升思路,做到“纵向到底”。

      通过上述举措,库车县档案管理工作水平得到不断提升,全县乡镇全部通过自治区档案管理二级验收,25%的行政村晋升为自治区档案管理示范村,10%的社区为自治区档案管理先进社区,10余家企业通过了自治区档案管理省部级、二级标准验收,建立乡镇档案中心2个,库车县还成功创建了全国社会主义新农村建设档案工作示范县,多次荣获国家、自治区全国档案工作先进单位、自治区档案工作先进集体、宣传工作先进单位等荣誉称号。

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