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    档案盒厂家网讯:桓台供电加强会计档案管理推动“创一流”

      档案盒厂家网讯 随着公司ERP、财务管控等信息化系统不断深入应用,新形势下对会计基础工作的要求不应被淡化而是需更加严谨、更加规范。国网桓台县供电公司在工作实践中努力探索ERP系统下强化会计档案管理的措施和途径,对规范会计工作行为,提高会计基础工作质量起到了重要的推动作用,财务集约化管理水平得到不断提升。

      一是细化管理制度,明确岗位职责分工。根据集团公司会计档案管理标准,再次细化《桓台县供电公司会计档案管理办法》,进一步明确了会计档案管理岗位设置和职责功能分工,实现会计档案制度化、标准化管理。

      二是加强制度培训,提升档案管理水平。公司财务资产部组织全体财务人员进行会计档案管理工作培训,此次培训包括《会计法》、《档案法》等内容,使财务人员熟练地掌握、了解会计档案的收集、整理、保管等工作流程、整理步骤,提高会计档案管理理论水平和实际操作能力。

      三是清查库存档案,确保历史档案完整。在办公室档案管理人员配合下,由财务资产部牵头组织相关人员根据会计档案清册对库存会计档案进行了认真、详实地检查、鉴定,强化了保管期限内的历史档案完整性。

      四是更新存储介质,保证电子档案安全。对过去存储于老式磁盘等存储设备上的的历史电子会计档案资料进行分类整理,转存于容量更大、安全性更高的磁性介质上,并进行双备份,由专人负责管理,强化了历史会计档案电子化保存的安全性。

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