档案盒网讯 2012年全年共249个工作日，东城区档案馆累计接待利用者9619人次，实际利用7780人次；实际利用档案12576卷次，调阅纸质档案4454卷次。全年共出具证明6042份，其中无婚证明1024份。

　　区划调整后，东城区档案馆南北馆档案利用差异明显，主要体现在北馆查档利用人次是南馆的一倍，但是实际利用卷次则比南馆少近一半。这主要是因为北馆接待的利用者多为社会群众，而单位为工作查考前来利用档案的很少，且没有为编史修志前来利用档案的单位。反观南馆，为工作查考前来的单位较多，利用档案的社会群众人数比北馆少近一半。说明利用者为社会公众的，利用人次数多、利用卷次数少；而利用者为单位的，则利用人次数少、利用卷次数多。针对南北馆存在的档案利用差异，东城区档案馆统筹协调，及时调整南北馆档案利用接待工作人员，做到人尽其用、合理分配人力。同时推出便民措施，即利用者户口分别在原崇文及原东城区划范围内，其所需的无婚姻档案证明可在南北任何一馆即时免费办理，减少了利用者往返奔波，切实做到为百姓服务。

　　今后，本馆将进一步加强档案信息化管理，加快馆藏档案信息整合步伐，力争达到南北馆藏档案信息资源共享，最终实现利用者所查南北两馆馆藏档案可在首到馆一次性查阅利用，真正使档案利用工作便民、惠民、利民。

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