档案盒网讯 近年来,重庆市大足区档案局、民政局按照重庆市民政局、重庆市档案局关于印发《重庆市城乡居民最低生活保障档案管理办法》的通知文件要求,完善城乡低保档案设施设备,配备充实档案管理专职人员,加大管理力度,强化档案工作职责,发挥档案服务效能,确保了全区城乡低保工作规范有序开展。
一是严把资料审核关。城乡低保政策惠及于民,对于申请享受低收入保障的人群,该区民政局、档案局严格按照城乡居民最低生活保障实施办法,严格准入条件,经办人员对照条件逐户逐人进行核实调查走访,完善必备有效资料,达到资料详实、明晰、准确,做到符合条件的申请对象应保尽保,一户不漏。二是严把资料整理关。该局根据低保档案管理办法的要求,对于城乡低保对象的申请书、户口薄和各类证件复印件、证明材料、入户调查记录等纸质资料按户为单元整理归档,形成一户一档(低保档案专用袋)。凡城乡低保月报表、季报表、年报表与低保对象申请(调整、停发)审批表,低保对象停发通知书,低保对象花名册,低保对象听评议、张榜公示、参加公益活动、等材料和图片按居(村)依次立卷整理,档案存放在街镇民政办。区民政局会同区档案局对其资料监督把关,集中保存街镇的报表、名册、审核、批准等综合性材料。三是严把档案管理关。目前,全区共21000多户,44000多人城乡低保对象,档案资料多,分布个街镇,管理好档案是关键。首先是对涉及城乡低保资料的电子版,依照密级按期限由区民政局、镇(街道)共同妥善保存。其次是对保存在街镇的档案,区民政局会同档案局组织人员进行每年不定期抽查检查活动,发现霉烂、虫变、腐蚀等问题,及时责令整改,确保其档案管理规范、完整安全。
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