档案盒网讯 著名人物档案是指在国内外知名的，在某一学科、领域、行业有过重大突出贡献的，颇具影响的并得到社会和历史承认的知名人物所形成的档案材料。为了深入贯彻落实宁波市人民政府第201号令——《宁波市著名人物档案管理办法》，极力规范奉化市著名人物档案管理工作，不断丰富馆藏资源，着力彰显奉城的文化底蕴。近日，奉化市档案局就如何规范奉化市著名人物的档案管理工作，组织了一次文件集中学习和经验交流讨论，并明确了工作计划。

　　一是拟发一份文件，明确建档范围。为了进一步规范著名人物档案的管理工作，由档案管理科牵头，依据宁波市人民政府第201号令的文件精神，起草一份有关奉化市著名人物的范围界定、著名人物档案如何建立、如何征集，如何管理等为内容的文件，将著名人物档案的管理纳入法规的范畴，为著名人物档案管理工作的顺利开展奠定法规基础。

　　二是举行一次馆藏档案整理，规范馆藏名人档案。从档案部门内部着手，进行广泛动员，提高对著名人物档案管理工作的认识。针对馆藏的名人档案资源，进行一次细致的梳理和甄别，积极与现有名人档案材料形成的有关单位或名人本人（家属）保持通畅的联系，了解各种材料的来源渠道，及时征集，在不断丰富馆藏资源的同时，进一步规范现有名人档案。

　　三是组织一次摸排工作，确定档案征集方向。为了能确保著名人物档案的征集工作的顺利开展，针对著名人物背景的特殊性，在全市范围内组织一次以著名人物甄别为背景的摸排工作，进一步确定著名人物的人选，为下一步档案的征集管理工作打下伏笔。首先要征得市领导对该项工作的大力支持，采取各种可行方式，广泛利用社会上的传播媒介，同时做好对社会的宣传和解释工作，广泛深入农村社区，进行仔细梳理摸排，避免发生遗漏现象。

　　四是举办一次讲座，拓宽档案征集渠道。著名人物档案不同于一般档案的征集收集制度，尤其在名人档案中很大一部分属于“私人档案”，甚至有的受国家法律保护，针对名人档案的收集难度较大的特点。首先以全市各级档案员为重点，举办一次著名人物档案的讲座，通过各级档案员这一渠道以点带面，增加宣传力度；其次，深入社区直接面对民众接受有关咨询，不断提高大家的档案征集意识；第三，疏通渠道多方收集，对于部分著名人物档案的收集可采用协商做法，以“移交”、“代管”、“寄存”等方式，也可用复制方式补充无法收进的材料。通过各种途径，为拓宽著名人物档案的征集渠道提供便利。

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